Leitfaden Umwandlung in das PDF-Format

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Lesereihenfolge

Die Informationen auf dieser Webseite werden nicht mehr aktualisiert. Sie finden Aktuelles zum Thema Barrierefreie PDF-Dokumente in der „Teilhabe 4.0 – Toolbox“.

Auf die Lesereihenfolge einzelner Elemente haben Sie in den Ausgangsdokumenten nur begrenzt Einflussmöglichkeiten. Eingefügte Bilder in Word 2010- oder Word 2007- und Powerpoint 2010- Dokumenten werden in der Lesereihenfolge in der Regel unabhängig vom Erscheinen im Text an das Ende der Seite gesetzt. Mehrere aufeinanderfolgende (Nichttext-) Elemente in Powerpoint können Sie noch nacheinander in der Lesereihenfolge auswählen und diese dann mit dem Befehl "In den Vordergrund" jeweils in die richtige Reihenfolge setzen. Beachten Sie hierbei jedoch, dass diese Reihenfolge nicht unbedingt korrekt ist, da Bildelemente bei einer Umwandlung in das PDF-Format immer an das Ende einer Seite oder Folie hinter den Text gesetzt werden.

Kontrollieren und ändern Sie daher die Lesereihenfolge Ihres Dokumentes in Adobe Pro mit dem Werkzeug Reihenfolgefenster. Insbesondere falls Ihr Dokument Bilder, Textfelder oder mehrere Spalten enthält, sind diese Elemente in der Regel nicht in der natürlichen Lesereihenfolge gesetzt. Wählen Sie im Menü den Menüpunkt Anzeige und die Menüunterpunkte Ein-/Ausblenden, Navigationsfenster, Reihenfolge aus (in Adobe 9 und älter: Menü Anzeige, die Menüunterpunkte Navigationsfenster, Reihenfolge). Es wird ein neues Fenster angezeigt, in welchem die einzelnen Elemente einer Seite in ihrer gegenwärtigen Lesereihenfolge gelistet sind. Im Inhaltsbereich werden die einzelnen Elemente einer Seite jetzt mit einem Rahmen und einer Ziffer angezeigt.