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Veröffentlichungen Leitfäden Dokumente PDF erstellen OpenOffice.org Writer (Version 3.3)
Inhaltsbereich
Leitfaden Umwandlung in das PDF-Format
Inhalt
OpenOffice.org Writer (Version 3.3)
Die Informationen auf dieser Webseite werden nicht mehr aktualisiert. Sie finden Aktuelles zum Thema Barrierefreie PDF-Dokumente in der „Teilhabe 4.0 – Toolbox“.
OpenOffice.org (OOo) bietet eine integrierte PDF-Exportfunktion, mit der aus jedem OOo-Programm die Dokumente als PDF-Dateien gespeichert werden können. Wenn Sie diese integrierte Exportfunktion nutzen, müssen allerdings einige Dinge beachtet werden.
- Wählen Sie im Menü Datei den Befehl Exportieren als PDF aus. Dieser Befehl bietet mehr Möglichkeiten als der Weg über das PDF-Symbol in der Symbolleiste.
- Nun erscheint ein Dialogfenster PDF Optionen mit mehreren Reiterkarten.
- Auf der Reiterkarte Allgemein wählen Sie die Option Tagged PDF . Dies stellt sicher, dass das erstelle PDF-Dokument sogenannte Tags enthält und damit von Screenreadern besser verarbeitet werden kann.
- Wählen Sie Exportieren, um das PDF-Dokument zu speichern.
Abbildung: Dialogfenster zum PDF-Export aus Open Office Writer 3.3
Insbesondere bei längeren Dokumenten ist die Option Lesezeichen exportieren empfehlenswert, um aus Überschriften Lesezeichen als zusätzliche Navigationshilfe zu erzeugen.
Wenn Sie Ihr Dokument mit einem Kennwort schützen möchten, sollten Sie zusätzlich im Dialogfenster PDF Optionen in der Reiterkarte Sicherheit die Option Mit Unterstützung der Zugänglichkeit wählen.
Abbildung: Dialogfenster zum PDF-Export aus Open Office Writer 3.3, Reiter Sicherheit
Bereits mit der Version 2.4.1 wurde der PDF-Export von Textdokumenten in OOo Writer wesentlich verbessert. Insbesondere die Ausgabe von Tabellen genügt nun weitestgehend den Anforderungen der BITV. Kopfzeilen und -spalten von Tabellen werden nun automatisch mit den korrekten Tags im PDF-Dokument ausgezeichnet.
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