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Leitfaden Umwandlung in das PDF-Format
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OpenOffice.org Writer (Version 2.2)
Die Informationen auf dieser Webseite werden nicht mehr aktualisiert. Sie finden Aktuelles zum Thema Barrierefreie PDF-Dokumente in der „Teilhabe 4.0 – Toolbox“.
OpenOffice.org (OOo) bietet eine integrierte PDF-Exportfunktion, mit der aus jedem OOo-Programm die Dokumente als PDF-Dateien gespeichert werden können. Wenn Sie diese integrierte Exportfunktion nutzen müssen allerdings einige Dinge beachtet werden.
- Wählen Sie im Menü Datei den Befehl Exportieren als PDF.... Dieser Befehl bietet mehr Möglichkeiten als der Weg über das PDF-Symbol in der Symbolleiste.
- Geben Sie den Dateinamen und den Zielordner an und klicken dann auf Speichern.
- Nun erscheint ein Dialogfenster PDF Optionen mit mehreren Reiterkarten.
- Auf der Reiterkarte Allgemein wählen Sie die Option Tagged PDF. Dies stellt sicher, dass das erstelle PDF-Dokument sogenannte Tags enthält und damit von Screenreadern besser verarbeitet werden kann.
- Wählen Sie Exportieren, um das PDF-Dokument zu speichern.
Leider ist der PDF-Export von Textdokumenten in der Version 2.2 nur unzureichend umgesetzt. Tabellen werden von OOo Impress nicht mit den passenden Tags für Tabellenzeilen und -spalten versehen, sondern als einfacher Text ausgezeichnet. Für die Version 2.3 von OOo Impress sind aber weitere Verbesserungen vorgesehen.
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