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Leitfaden Powerpoint 2010
Folienlayout
Mit Hilfe der Vorlagen für Folienlayouts in PowerPoint 2010 können relativ einfach und effektiv unterschiedlichste Folien mit Tabellen und Diagrammen erstellt werden. Wenn Sie die Folienlayouts nutzen vermeiden Sie, dass möglicherweise leere Textboxen oder andere Elemente auf einer Folie verbleiben und so die Zugänglichkeit der Präsentation erschweren. Nutzer/innen assistiver Technologien wie Screenreader müssen ansonsten auch diese vergessenen Elemente "mitlesen". Außerdem erleichtert die Arbeit mit Folienlayouts die Gestaltung einheitlicher Folien und stellt damit sicher, dass immer die gleichen Schrifttypen und Aufzählungszeichen genutzt werden oder das die Anordnung der Elemente wie der Überschrift auf den Folien identisch ist.
Die folgende Abbildung zeigt dieselbe Folie einmal mit (links) und einmal ohne (rechts) Folienlayout gestaltet
Die Arbeit mit Folienlayouts und Vorlagen stellt sicher, dass z. B. die Abstände gleich bleiben, die Aufzählungslisten korrekt formatiert werden und das Layout der Folien insgesamt einheitlich bleibt. Dies erleichtert den Umgang mit den Folien.
Arbeiten mit Folienlayouts
In PowerPoint 2010 finden Sie die verschiedenen Folienlayouts unter dem Menüpunkt Start in der Symbolgruppe Folien.
- Öffnen Sie das Untermenü Layout durch einen Klick auf das entsprechende Symbol.
Alternativ können Sie die Auswahlliste über die Tastenfolge Alt , R , L erreichen.
Die Auswahl eines Folienlayouts bezieht sich immer auf die aktuelle, gerade ausgewählte und sichtbare Folie. Sie können natürlich mehrere Folien gleichzeitig auswählen; die Änderung des Layouts wirkt sich dann auf alle gewählten Folien aus.
Folienlayout testen
Um zu überprüfen, ob alle Folien mit einem Folienlayout gestaltet wurden, öffnen Sie wie oben beschrieben den Bereich mit den Folienlayouts. Wenn die aktuelle Folie mit einem Folienlayout gestaltet wurde, dann wird dieses Layout durch eine Umrandung hervorgehoben. Wenn keine Hervorhebung sichtbar ist, sollten Sie eine neue Folie mit einem Folienlayout erstellen und die alte Folie danach löschen.
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