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Diagramme und Schaubilder

Diagramme und komplexe Schaubilder benötigen ebenso wie einfache Bilder ein Textäquivalent.

 

Wählen Sie das gewünschte Diagrammelement aus. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf das Diagrammelement und wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag Diagrammbereich formatieren ... .

 

Es öffnet sich nun ein neues Dialogfenster. Wählen Sie den Menüpunkt Alternativtext aus und geben Sie den Alternativtext für das Diagrammelement in das Textfeld unter Beschreibung: ein.

Häufig reicht bei Diagrammen und Schaubildern die Beschriftung oder der Alternativtext nicht aus, um genügend Informationen für das Verständnis des Inhalts zu vermitteln. Dann sollte eine ausführliche Beschreibung im Fließtext vorgenommen werden. Dieses Textäquivalent muss dieselben Informationen vermitteln, die ein sehender Mensch dem Diagramm oder Schaubild entnehmen kann.

Komplexe Schaubilder können aus mehreren vorgefertigten Formen zusammengesetzt (Menüband Einfügen, Gruppe Illustrationen, Schaltfläche Formen) werden. Diese Einzelelemente müssen erst zu einer Gruppe zusammengefasst werden. Dazu werden alle Einzelelemente zusammen ausgewählt und dann im Kontextmenü der Eintrag Gruppierung > der Unterbefehl Gruppierung aufgerufen. Anschließend kann über den Befehl Objekt formatieren ein Alternativtext eingegeben werden. Zusätzlich kann auch eine Beschriftung eingefügt werden.

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