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Leitfaden Word 2010
Inhalt
- Leitfaden Word 2010
- Überschriften
- Listen
- Alternativtexte für Bildelemente
- Diagramme und Schaubilder
- Konvertierungsprobleme von Alternativtexten
- Links (angezeigt)
- Arbeiten mit Textmarken
- Tabellen
- Sprachauszeichnung und Sprachwechsel
- Metadaten zum Dokument
- Einfügen eines Inhaltsverzeichnisses
- Überprüfen Ihres Dokumentes auf Barrierefreiheit
Links
Mit Links können Sie entweder innerhalb eines Dokuments navigieren oder Verknüpfungen zu ausgewählten Webseiten im Internet herstellen. Achten Sie beim Einsatz von Links darauf, dass der verlinkte Text kurz und aussagekräftig ist. Der Linktext sollte über das Ziel bzw. die Aktion des Links Auskunft geben.
- Schlechtes Beispiel: Klicken Sie hier, um zur Website von Xyz zu gelangen.
- Gutes Beispiel: Gehen Sie zur Website von Xyz.
Ein Link auf eine Internet-Seite sollte verwendbar sein, unabhängig davon ob das Dokument ausgedruckt oder elektronisch zur Verfügung steht. Dazu muss der Text aussagekräftig sein und die URL, also die Zieladresse im Internet, hinter dem Text stehen.
- Schlechtes Beispiel:
Besuchen Sie http://www.xyz.de/veranstaltungen.html. - Gutes Beispiel:
Informieren Sie sich über aktuelle Veranstaltungen von Xyz:
(http://www.xyz.de/veranstaltungen.html).
Links einfügen
Markieren Sie zuerst den Text, den Sie als Link nutzen wollen. Anschließend rufen Sie in der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Hyperlinks den Eintrag Hyperlink auf.
Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf den markierten Text klicken und im Kontextmenü den Eintrag Hyperlink... auswählen.
Es öffnet sich nun ein neues Dialogfenster, in dem Sie das Ziel des Links und weitere Optionen festlegen können.
- Geben Sie das Ziel des Links im Textfeld Adresse ein.
- Wählen Sie anschließend den Schaltknopf QuickInfo... und geben Sie die QuickInfo für den Link ein. Dieser zusätzliche Text wird als Tooltip angezeigt und informiert zusätzlich über das Ziel oder die Aktion des Links.
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